投影片製作與上台簡報123
作者：大直高中吳佳真老師、大直高中邱上真老師
（一）架構與內容設計 (建議老師們給同學架構，適度引導。根據往年經驗，如果讓同學自由發揮，簡報內容常變成只是網路資訊的整理，而看不到同學自身的探討與反思，會很可惜。)
1.
大綱內容設計原則:
(1)
簡單 (一頁一訊息)
(2)
有邏輯，有順序
2.
常見的簡報架構
(1)
黃金圈 (Golden Circle)
a.
WHY (我們為什麼選擇這個主題)
b.
HOW (我們如何進行研究)
c.
WHAT (我們研究的成果及結論)
(2)
解決問題架構 (Problem
Solving Framework)
a.
Problems (問題)
b.
Causes (起因)
c.
Solutions (解決方案)
d.
Effects (預期效果)
(3)
焦點討論法 (ORID)
a.
Objective (客觀，事實)
b.
Reflective (感受，反應)
c.
Interpretive (意義，價值，經驗，重要性)
d.
Decisional (決定，行動)
3.
架構形成後，如何美化細節?
(1)
展現實物
(2)
名人金句
(3)
熱門話題
(4)
增加互動
4.
如何與觀眾互動的絕招 (可運用以下2-3個，即可達到效果，不須過度使用)
(1)
提問
(2)
圖片與影片
(3)
心理測驗
(4)
益智猜謎(如: 腦筋急轉彎……)
(5)
短劇/說故事
(6)
歌曲
(7)
實物展示
(8)
觀眾實作
(9)
觀眾上台
(10)
比喻
(11)
有獎徵答
5.
可運用 Rule of Three (三的法則)： 如三個起因，三大趨勢，三個解決方法。
(二)
視覺設計
1.
排版：
(1)
化繁為簡：版面以清爽、簡單為原則，一頁只呈現一個重點訊息。
(2)
請不要把PowerPoint當成 Word 使用，一整頁塞滿文字。
(3)
黃金10秒原則：一個頁面的文字，如果觀眾不能在10秒內讀完，表示資訊太多，就必須把資訊精簡，或分成多頁。
2.
圖片：
(1)
觀眾都喜歡看圖片勝過文字，所以圖片應儘量「最大化」，才能突顯圖片的效果與張力。
(2)
除非為了特殊效果(如沈芯菱的草根臉譜攝影，一張海報頁面放了數百個臉部照片)，一張簡報頁面，儘量以一張照片(挑重點照片就好)為主，不要放超過兩張照片。如果有必須呈現兩張以上的照片，可分好幾頁製作。
(3)
圖片編排，建議：
a.
半圖半文：左圖右文（與左右腦反射機制有關），各占50%版面，文字置中或偏上（文字切勿放下方，會被前排觀眾擋住）
b.
滿版出血：圖片滿版，四周不留空白。文字置中或偏上。
3.
文字
(1)
中文字體：請用「非襯線字」（如微軟正黑體、雅黑體、繁黑體、粗黑體等），避免「襯線字」（如標楷體、新細明體、超明體、仿宋體等）。
(2)
英文字體：請用「非襯線字」（如 Arial,
Arial Black, Calibri等），避免「襯線字」（如Times New Roman, Lucida Tax, Brush
Script等）。
(3)
數字：跟隨原來的文字字體即可（如果原來的文字字體是「非襯線字」，數字也會跟著是「非襯線字」）。
(4)
「襯線字」筆畫有粗細之分，雖然裝飾性強，但放大時，細的筆畫仍然很細，後排視力不佳者可能會看不清楚。但「非襯線字」筆畫粗細一致，結構平穩，是比較適合簡報的字體。
(5)
整份簡報，儘量只用一種字體，最多不超過兩種字體（如某些字需要突顯時）。切勿一個頁面，充斥五六種不同字體，會顯得雜亂不專業。
(6)
標題與本文，皆用粗體（boldface），讓觀眾看得比較清楚。
(7)
文字級數：至少30級以上。若演講場地較大，請在演講前到觀眾後排試看，當場調整字體大小，是比較體貼的做法。
4.
色彩
(1)
一張頁面，儘量不超過三種顏色（黑、白、灰不算，照片中的顏色也不算）
(2)
同色系配色（暖色系配暖色系，冷色系配冷色系）
|
|
5.
轉場： 「無」 或 「淡出」
6. 動畫：
PowerPoint - 「淡出」 或 「漂浮進入」
Keynote – Dissolve
7. 最後一張投影片
(1)
勿放：感謝聆聽/Thank you/The end.
(2)
可放：總結本次內容的大綱，或是可以做結論的照片/影片/金句，給觀眾帶得走的結尾。
(三)
上台表達
1.
眼神: 一開場可注視眼神有交流的觀眾，接著以「一次對著一個人」的方式做眼神移動。大場演講，則以區塊方式注視與移動。
2. 肢體:
(1)
面向: 不要大部分時間側身，看著投影片唸，要面對觀眾，更不可背對觀眾。
(2)
手勢: 儘量在放在肚臍以上。手勢自然就好，不須誇張刻意，或胡亂揮舞影響視覺。停頓無手勢時，雙手可以自然下垂放在身體兩側，維持輕鬆狀態。
(3)
站姿: 不可站三七步，或彎腰駝背，或身體不斷搖晃。勿手插口袋，或身體倚靠講桌，或觀眾桌椅。
(4)
走動: 可適時走動，但說話時不要走動(勿邊走邊說)。有時可走出講台，與觀眾互動，氣氛會更活潑。
(5)
麥克風: 左手持麥克風，右手拿簡報筆，方面做手勢(因為大部分的人慣用手是右手)。但左撇子則相反。
3. 聲音:
(1)
語速與音量: 觀眾多時，音量大而語速慢。觀眾少時，語速可略為加快。
(2)
抑揚頓挫: 在重點處，可用音調高低，或停頓來強調。
(3)
去除贅字: 如「嗯」、「然後」、「......的動作」。
4. 心情心態:
(1)
克服緊張: 演講前務必多作練習，講稿背熟。演講前，至少提前半小時到會場熟悉場地，以及測試設備。
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